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Claves prácticas para una comunicación 100% digital con las Administraciones Públicas

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<p><img src="/image.axd?picture=/renovar certificados digitales en lugo.jpg" alt="" /></p> <p> </p> <p>Las asesorías, gestorías y los despachos profesionales afrontan nuevos retos y formas de trabajo. La comunicación tanto con sus clientes como con la Administraciones públicas, procedimientos habituales en su día a día.</p> <p>En la tesitura actual, son muchas las administraciones que han reducido su asistencia presencial y los clientes ya no quieren que se les visite, además de las recomendaciones de las autoridades sanitarias que recomiendan limitar los desplazamientos.</p> <p>Atravesamos una situación de cambio, de incertidumbre, en la que las asesorías, gestorías y despachos profesionales deben optimizar los recursos de los que disponen, buscando un incremento de la rentabilidad, ese es su nuevo gran reto.</p> <p>Sin duda la digitalización es uno de los caminos que el sector debe seguir para alcanzar esa optimización que se busca de los recursos.</p> <p>¿Cuáles son algunas herramientas que pueden facilitar el día a día en tu asesoría o despacho profesional?</p>

 

Las asesorías, gestorías y los despachos profesionales afrontan nuevos retos y formas de trabajo. La comunicación tanto con sus clientes como con la Administraciones públicas, procedimientos habituales en su día a día.

En la tesitura actual, son muchas las administraciones que han reducido su asistencia presencial y los clientes ya no quieren que se les visite, además de las recomendaciones de las autoridades sanitarias que recomiendan limitar los desplazamientos.

Atravesamos una situación de cambio, de incertidumbre, en la que las asesorías, gestorías y despachos profesionales deben optimizar los recursos de los que disponen, buscando un incremento de la rentabilidad, ese es su nuevo gran reto.

Sin duda la digitalización es uno de los caminos que el sector debe seguir para alcanzar esa optimización que se busca de los recursos.

¿Cuáles son algunas herramientas que pueden facilitar el día a día en tu asesoría o despacho profesional?

  1. El uso del certificado digital y su renovación automática

Seguramente ya estés usando el certificado digital en tu despacho, pero ¿Qué ocurre si está próximo a caducarse o deseas obtener otro?  Existen Autoridades de Certificación, como Ivnosys en colaboración con Computer-3, que expiden los certificados digitales sin acudir presencialmente a ningún organismo y sin desplazamientos y sin tiempos de espera innecesarios.

Con estas aplicaciones se pueden custodiar los certificados digitales en la nube, de manera centralizada, y sin tener que instalar en tu equipo aplicaciones externas, ahorrando problemas e incompatibilidades. Un software exclusivo que, además de centralizar los certificados digitales, permite la delegación de dichos certificados a otros usuarios y con el que controlas en todo momento quién y para qué lo ha usado.

  1. La firma electrónica

La firma electrónica hace referencia al conjunto de datos que, asociados a un documento electrónico, ayudan a identificar a la persona que lo firma. Este tipo de firma identifica, de manera inequívoca, al firmante y dota de validez legal al documento (con la certeza de que no se ha manipulado o alterado tras la firma). Además, la firma electrónica tiene la misma validez legal que el grafo manuscrito de la firma tradicional.

  • Flexibilidad. Permite realizar trámites dónde y cuándo se quiera, agilizando así los procesos al evitar tiempos de espera y desplazamientos.
  • Validez. Otorga la certeza de que el documento no ha sido alterado o modificado tras su firma.
  • Apuesta por una cultura paperless dentro de las compañías ya que esta tecnología permite reducir, de forma considerable, el uso de papel en las oficinas.

 3. El uso de un gestor de notificaciones

La obligatoriedad de comunicarse electrónicamente con la Administración Pública supone una gran carga de trabajo para los responsables de atender y gestionar dichas notificaciones. Hacer los trámites online supone tener que acceder a cada una de las sedes de cada organismo público para consultar si nos han emitido nuevas notificaciones y así, estar al día.

Si queremos evitar sanciones podemos optar por esta es la solución a la hora de trabajar con un gestor de notificaciones.

Con esta herramienta podemos sincronizar miles de buzones de organismos públicos y recibir de forma automática todas las notificaciones en un único buzón de modo que podamos obtener una visión completa y en tiempo real de nuestras gestiones.

Gracias a esta plataforma, podremos quitarnos de encima las largas horas frente al ordenador y optimizar nuestro trabajo, dedicando nuestro tiempo a tareas que realmente lo requieran.

Así, y siguiendo con nuestra labor de #APOSTOLADOTIC  organizamos un webinar gratuito en el que mostraremos las claves fundamentales para una comunicación 100%  digital con la administración evitando desplazamientos y rentabilizando los recursos disponibles.

 

Puedes inscribirte en el siguiente enlace. Te esperamos el próximo jueves 29 de octubre a las 11.30 horas.

 

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